Seja bem-vindo(a)!
Esta Política tem o objetivo de dar transparência ao uso dos dados pessoais e
proteger a privacidade dos nossos Usuários, conforme será apresentado a seguir.
– TERMOS GERAIS –
1.1. Geral. Esta Política de Privacidade foi concebida para comunicar as nossas práticas relativas ao tratamento (inclui coleta, armazenamento, utilização, processamento e compartilhamento) de dados pessoais dos Usuários da Kaya Board (doravante assim denominada ou somente “plataforma”), que engloba o website e seus subdomínios, aplicativos, programas e demais extensões. A plataforma é de propriedade da KAYA MIND DADOS E PESQUISA LTDA (“Kaya Board”) sociedade empresária inscrita no CNPJ sob o nº 38.443.221/0001-07, com sede na Rua Caconde, 96 – 01425-011 – São Paulo, e está sob sua responsabilidade e gestão.
1.2. O que são Dados Pessoais. Os dados pessoais são aqueles informados pelos Usuários, os quais podem ser usados para identificá-los individualmente.
1.3. O que são Dados Pessoais Sensíveis. Dados pessoais sensíveis são aqueles sobre a origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.
1.4. Autorização de Coleta de Informações. Ao utilizar a plataforma, você deverá aceitar e autorizar a coleta de informações apenas para o cumprimento dos serviços ora contratados, através do botão “li e concordo com os termos”, nos termos da presente política de privacidade.
1.4.1. Você poderá desistir de consentir com as disposições desta Política de Privacidade, a qualquer momento, bastando para tal que notifique a Kaya
Board através do e-mail [email protected].
1.5. Regulamentação. A plataforma atua de acordo com a legislação brasileira, atendendo, inclusive e especialmente, com os termos da Lei nº. 12.965/2014 (o
Marco Civil da Internet) e da Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados) e demais leis que venham a ser aplicadas.
1.6. Contato. Em caso de dúvida ou sugestões sobre a Política de Privacidade da plataforma ou qualquer outra informação, o Usuário poderá entrar em contato com os administradores através do e-mail [email protected], que será respondido em horário comercial, de segunda-feira a sexta-feira, das 9h às 18h.
1.7. Controle de Informações. Esta Política descreve quais os dados pessoais podem ser coletados dos Usuários, enquanto utilizam os serviços da plataforma,
como essas informações podem ser utilizadas e as precauções tomadas contra o acesso ou uso destas informações de forma não autorizada.
– DADOS PESSOAIS COLETADOS –
2.1. Dados Cadastrais. A Kaya Board poderá coletar, armazenar e utilizar as seguintes informações e/ou dados pessoais dos Usuários:
a) Nome completo;
b) Nome da empresa que o Usuário representa;
c) Segmento de atuação da empresa que o Usuário representa;
d) Cargo;
e) E-mail;
f) Data de nascimento;
2.2. Dados de Utilização. A Kaya Board também poderá coletar, armazenar e utilizar dados pessoais classificados como ‘’dados de utilização’’:
a) Registro em banco de dados de quaisquer arquivos ou informação carregados na Kaya Board pelos titulares;
b) Os detalhes de acesso à Kaya Board e dos recursos que o titular acessou;
c) Informações do dispositivo de acesso utilizado, incluindo, por exemplo, modelo do hardware, sistema operacional e versão, nomes e versões dos arquivos, idioma de preferência, identificador exclusivo do dispositivo, identificadores de publicidade, número de série, informações referentes ao movimento do dispositivo e informações de rede;
d) Informações de registro do servidor que podem incluir informações como endereço IP do dispositivo.
e) Mapeamento de cliques no navegador, dados de navegação, estatísticos, demográficos, entre outros.
f) Mapeamento de cliques nos aplicativos e dados de navegação;
g) Dados referentes ao acesso.
2.3. Finalidade da Coleta de Dados. Os dados pessoais coletados pela Kaya Board estão enquadrados nas seguintes finalidades e bases legais:
| DADO COLETADO | FINALIDADE | BASE LEGAL |
| Nome completo; E-mail; | Realizar cadastro na Plataforma; Identificar o Usuário; Validar acesso; Enviar comunicações. | Consentimento (art. 7º, I, da LGPD). |
| Nome da empresa que o Usuário representa; Segmento de atuação da empresa que o Usuário representa; Cargo; Data de nascimento. | Criar estatísticas internas e métricas; Criação e perfil de usuário na plataforma; Melhorias na plataforma; Experiência do Usuário; | Legítimo Interesso (art. 7º, IX, da LGPD). |
2.4. Aplicativos Nativos. Os aplicativos nativos podem armazenar dados de uso, imagens, vídeos, textos, senha de acesso ao sistema de biometria, os quais não
são compartilhados com a Kaya Board.
– COMPARTILHAMENTO DOS DADOS PESSOAIS COLETADOS –
3.1. Exceções para Compartilhamento de Dados Pessoais. A Kaya Board não divulga a terceiros qualquer dado pessoal fornecido pelos Usuários, através da plataforma Kaya Board, exceto:
a) Casos em que a Kaya Board for obrigada a divulgar ou partilhar os dados coletados, a fim de cumprir ordem judicial, ou para efeitos de prevenção de fraude ou outros crimes, bem como em resposta à solicitação de informações apresentada por autoridade competente, se entendermos que a divulgação está de acordo ou é exigida conforme as leis, regulamentos ou procedimentos processuais aplicáveis;
b) Para proteger os direitos, bens ou a segurança da Kaya Board e da plataforma;
c) Com agentes da lei e/ou autoridades governamentais, se entender-se que suas ações são inconsistentes em relação às disposições em nossos termos
de uso, ou para proteger os direitos, a propriedade ou a segurança da Kaya Board, de seus Usuários, ou de outros;
d) Mediante ação própria do Usuário;
e) Nos casos de venda, parcial ou total, do negócio ou de seus ativos, ou como parte de qualquer reorganização ou reestruturação do negócio, fusão, cisão
ou incorporação, de modo que a Kaya Board poderá compartilhar as informações dos Usuários com terceiros que façam parte dos respectivos
negócios, tomando as medidas necessárias para garantir que os direitos de privacidade continuem a ser protegidos, conforme esta Política;
f) Com parceiros para a devida execução dos serviços contratados.
3.2. Autorizações de Contato e Divulgação. Os Usuários autorizam a Kaya Board a contatá-los utilizando qualquer um dos meios de contato informados no
cadastro na Kaya Board.
– COOKIES –
4.1. O que são os Cookies. Um cookie é um trecho de informação armazenado localmente no computador ou dispositivo do Usuário, e que contém informação
acerca das atividades deste na Internet.
4.2. Cookies Utilizados. Os cookies podem ser usados de diferentes formas e modalidades. A Kaya Board poderá utilizar:
a) Cookies de Desempenho: Este tipo de cookie coleta informações anônimas sobre a forma como os Usuários utilizam a plataforma, de forma a otimizá-
la. As informações coletadas por estes cookies nunca contêm detalhes pessoais a partir dos quais seja possível identificá-lo.
b) Cookies Funcionais: estes cookies são usados pelo website por algumas de suas funcionalidades. Por exemplo, cookie que permite saber se o
usuário escolheu a opção “Mantenha-me conectado” para que o site entre automaticamente na conta da próxima vez que ele voltar à página.
4.3. Acesso aos Cookies. O acesso aos cookies termina assim que o Usuário fecha o navegador. É dada ao Usuário a possibilidade de aceitar ou recusar os
cookies.
4.4. Consentimento para Utilização de Cookies. É necessária a aceitação do Usuário, antes de iniciada a seção, para que os Cookies sejam utilizados.
4.5. Opção sem Cookies. O titular pode optar por recusar o uso de cookies. Se o Usuário optar por não os aceitar, o seu acesso à maior parte das informações
disponíveis na plataforma não será comprometido. Contudo, o titular poderá não conseguir usar plenamente os serviços oferecidos.
– DIREITOS DOS TITULARES DE DADOS PESSOAIS –
5.1. Direitos dos Titulares de Dados Pessoais. Os Usuários têm direitos em relação aos dados pessoais sob posse da Kaya Board, os quais poderão ser
exercidos por meio de contato aos administradores da empresa através do e-mail [email protected], que será respondido em horário comercial, de segunda-feira a sexta-feira, das 9h às 18h, no prazo de 15 (quinze) dias e poderá ser enviado por e-mail ou através de carta, de acordo com o previsto no artigo 9º da LGPD, de modo a assegurar os seguintes direitos:
a) Direito de confirmação da existência de tratamento – Direito de solicitar a confirmação da existência de tratamento aos seus dados pessoais através
de informações claras sobre a origem dos dados, a inexistência de registro, os critérios utilizados e a finalidade do tratamento;
b) Direito de acesso – direito de ser informado e solicitar acesso aos dados pessoais tratados pela Kaya Board;
c) Direito de retificação – direito de solicitar que a Kaya Board altere ou atualize os seus dados pessoais quando eles estiverem incorretos ou incompletos;
d) Direito de exclusão – direito de solicitar a eliminação de seus dados pessoais coletados pela Kaya Board;
e) Direito de restrição – direito de solicitar que a Kaya Board deixe, temporária ou permanentemente, de processar todos ou alguns dos seus dados
pessoais;
f) Direito de oposição – direito de se opor, a qualquer momento, (i) ao processamento de seus dados pessoais por motivos relacionados à sua
situação particular e (ii) à manipulação dos seus dados pessoais para fins de marketing direto;
g) Direito à portabilidade de dados – direito de solicitar uma cópia dos seus dados pessoais em formato eletrônico e/ou transmitir os referidos dados
pessoais para utilização no serviço de terceiros;
h) Direito a não se submeter a decisões automatizadas – direito de não se submeter a decisões tomadas de forma unicamente automatizada, incluindo
no que diz respeito à definição de perfis, caso a decisão exerça efeito jurídico sobre você ou produza um efeito igualmente significativo.
5.2. Exceção à Solicitação de Exclusão. O Usuário tem direito de solicitar a exclusão dos seus dados pessoais armazenados na Kaya Board, a qualquer
momento, salvo nos casos em que houver obrigação legal ou decisão judicial para a manutenção do armazenamento dos dados, de acordo com o disposto nos art. 18, XVI, e art. 16, caput da LGPD.
5.3. Incorreção de Informações. É responsabilidade do titular manter suas informações atualizadas, sendo certo que, no caso de incorreção, a Kaya Board
poderá atualizá-las ou excluí-las, excetuando-se os casos de necessidade de manutenção para fins comerciais legítimos ou jurídicos.
5.4. Medidas Necessárias de Proteção. A Kaya Board toma as medidas de segurança necessárias para proteger os dados pessoais dos Usuários e para
protegê-los contra a perda, utilização indevida, acesso, divulgação, alteração ou destruição não autorizados.
5.5. Proteção de Senhas. Os Usuários são igualmente responsáveis por tomar medidas cabíveis destinadas a proteger as suas senhas, nomes de usuário e outros
recursos de acesso especiais ao cadastro pessoal na Kaya Board.
– NOTIFICAÇÃO DE MODIFICAÇÕES NA POLÍTICA DE PRIVACIDADE –
6.1. Alterações na Política de Privacidade. A Kaya Board pode alterar a Política de Privacidade da plataforma de tempos em tempos. O uso de informações
coletadas agora está sujeito à Política de Privacidade em vigor. Se a Kaya Board realizar mudanças na forma como utiliza as informações pessoais, notificará os
Usuários através do envio de e-mail.
6.2. Ajustes Não Notificados. Pequenos ajustes nesta Política de Privacidade podem ocorrer sem afetar significativamente as formas em que a Kaya Board trata
as informações coletadas, de forma que estes não precisarão ser informados
– COMUNICAÇÃO –
7.1. Envio de Comunicações. Os Usuários, ao se cadastrarem, concordam que a Kaya Board envie para o seu e-mail notificações, publicidades, novidades sobre os serviços e informações importantes sobre a utilização da plataforma que necessitem da sua atenção.
7.1.1. Opção por Não Recebimento. Ao receber um e-mail em nome da plataforma, haverá a possibilidade de optar por não mais recebê-los, utilizando
da opção opt-out ou através de solicitação por e-mail.
7.2. Política AntiSpam. A plataforma toma os cuidados necessários para evitar o envio não solicitado de e-mails.
7.3. Confidencialidade. É assegurado o máximo de confidencialidade no tratamento da lista de telefones e e-mails durante as tarefas regulares de
administração da Kaya Board.
– SEGURANÇA DE DADOS PESSOAIS –
8.1. Armazenamento. Os dados pessoais de sua conta e todas as informações da plataforma são armazenados e trafegam de forma segura em servidores no Brasil, sendo que apenas os colaboradores autorizados pela Kaya Board podem ter acesso às suas informações pessoais, estando obrigatoriamente sujeitos aos
deveres de confidencialidade e rigoroso respeito à sua privacidade nos termos desta Política.
8.2. Segurança da Informação. Todas as transações da Kaya Board são criptografadas, sujeitas a backup de dados, ferramentas de monitoramento, políticas
de segurança, controles de acesso para colaboradores, com softwares de segurança atualizados.
8.3. Notificação. Se a Kaya Board tomar conhecimento de qualquer violação à segurança própria ou a empresas de hospedagem, incluindo invasões, vazamentos
de dados ou qualquer outro incidente de segurança da informação, iremos notificar as autoridades nacionais, os Usuários eventualmente afetados, acerca dessa
violação e iremos fornecer o máximo de detalhes referente à natureza, extensão da violação e os dados comprometidos, em prazo razoável, de acordo com o disposto no artigo 48, § 1º, da LGPD.
8.4. Prazo de Armazenamento. A Kaya Board armazenará os dados dos Usuários durante todo o período em que o cadastro do Usuário estiver ativo.
8.5. Encarregado de Proteção de Dados. Fica definido que Thiago Dessena Cardoso será o Encarregado de Proteção de Dados da Kaya Board e poderá ser
contatado através do e-mail [email protected]
– DISPOSIÇÕES GERAIS –
9.1. Responsabilidade do Usuário. Os Usuários serão responsáveis por indenizar a Kaya Board por todos os custos e danos que este possa incorrer,
como resultado da violação desta Política de Privacidade por si provocados.
9.2. Cooperação com Autoridades. A Kaya Board coopera plenamente com quaisquer autoridades ou tribunais que venham a solicitar a divulgação da
identidade ou localização de qualquer pessoa que tenha inserido qualquer material na plataforma que violem as cláusulas dispostas nesta Política.
9.3. Limitação de Responsabilidade. Esta Política de Privacidade aborda apenas o uso e divulgação de informações coletadas pela plataforma da Kaya Board. Se os Usuários divulgarem suas informações a websites de terceiros, regras diferentes podem ser aplicadas à utilização das suas informações.
Criada em 23 de agosto de 2021.
